Splošni pogoji poslovanja dobaviteljev
1. SPLOŠNE DOLOČBE
1.1 Ti splošni pogoji poslovanja družbe Luznar Electronics doo, Hrastje 52g, 4000 Kranj, matična številka: 3638898, ID za DDV: SI20260261 (v nadaljevanju »kupec«) se uporabljajo za vse pravne pogodbene obveznosti med kupcem in njegovimi dobavitelji, podizvajalci ali prodajalci (v nadaljevanju »dobavitelji«) za nakup materiala, izdelkov, polizdelkov in opreme ali za pogodbe o storitvah (v nadaljevanju tudi »blago ali storitev«), razen če se kupec in dobavitelj (v nadaljevanju tudi »pogodbeni stranki«) za vsak posamezen primer dogovorita drugače. V primeru dvoma se za posebne dogovore med pogodbenima strankama štejejo le pisni dogovori.
1.2 Pogoj za uporabo teh Splošnih pogojev poslovanja je, da se je Kupec nanje skliceval v kupoprodajni pogodbi, naročilu ali drugih dokumentih (v nadaljevanju »Posel«), na podlagi katerih je bil sklenjen Posel, in da je bil Dobavitelj s tem z njimi seznanjen, pod pogojem, da so objavljeni na spletni strani Kupca ali vročeni Dobavitelju ob sklenitvi Posla ali pred njim.
1.3 Kupec si pridržuje pravico, da za posamezno transakcijo določi posebne pogoje, ki imajo v primeru te transakcije prednost pred temi Splošnimi pogoji poslovanja. Navedeno velja tudi v primeru kakršnega koli neskladja med določbami posamezne transakcije in temi Splošnimi pogoji poslovanja.
1.4 Ti splošni pogoji poslovanja imajo prednost pred morebitnimi splošnimi ali posebnimi pogoji dobavitelja ali jih izključujejo. Splošni ali posebni pogoji dobavitelja so za kupca zavezujoči le v primeru izrecnega pisnega dogovora.
2. SKLENITEV IN SPREMEMBA TRANSAKCIJE
2.1 Dobavitelj dobavi ali zagotovi blago ali storitve v skladu s Transakcijo.
2.2 Šteje se, da je transakcija med kupcem in dobaviteljem sklenjena, ko se pogodbeni stranki dogovorita o bistvenih elementih transakcije ali ko kupec prejme pisno izjavo dobavitelja, da je njegovo naročilo sprejeto.
2.3 Vse spremembe transakcije morajo biti sklenjene pisno. Ustni dogovori, ki odstopajo od določb teh Splošnih pogojev poslovanja, ne veljajo, razen če so potrjeni tudi pisno.
3. NAROČILO
3.1 Kupec je dolžan vsako naročilo jasno in nedvoumno opredeliti z vsemi potrebnimi podatki o kakovosti, količini, ceni, datumu dobave blaga ali storitve, časovnem načrtu, označevanju in posebnih pogojih transakcije.
3.2 Kupec je dolžan Dobavitelju pravočasno predložiti ustrezno tehnično dokumentacijo, če je to potrebno za opravljanje naročenih storitev ali dobavo določenega blaga.
3.3 Vsako zavrnitev naročila ali delno zavrnitev naročila mora dobavitelj pisno predložiti kupcu z utemeljitvijo najkasneje v treh (3) delovnih dneh po prejemu naročila.
4. DOBAVA BLAGA ALI STORITEV
4.1 Dobavitelj bo dobavil ali zagotovil blago ali storitev v skladu s Transakcijo in časovnim načrtom (časovni načrt je načrt Kupca, ki vključuje roke za izvedbo posameznih del oziroma dobavo blaga in potrebne vmesne kontrole kakovosti) oziroma datumom dobave blaga oziroma izvedbe storitve, ki izhaja iz Transakcije. Kupec si pridržuje pravico do spremembe časovnega načrta, tako da o tem nemudoma obvesti Dobavitelja blaga in podizvajalca za izvedbo storitev najpozneje pet (5) delovnih dni pred začetkom del podizvajalca.
4.2 Dobavitelj se zavezuje, da bo Kupca pisno in pravočasno obvestil o vseh okoliščinah, ki vplivajo ali bi lahko vplivale na pravilno in pravočasno izpolnitev njegovih obveznosti, ki izhajajo iz Posla.
4.3 Dobavitelj je dolžan pred dobavo blaga ali opravljanjem storitev preveriti, ali je blago skladno s tehnično dokumentacijo in naročilom. Pri dobavi blaga ali opravljanju storitev dobavitelj ne sme izvajati nobenih sprememb brez pisnega soglasja kupca.
4.4 V primeru prekoračitve/zamude dobavnega roka lahko kupec v celoti ali delno odstopi od pogodbe in/ali zahteva odškodnino za dejansko in posredno škodo. V primeru zamude dobavitelja je kupec upravičen do pogodbene kazni v višini 0,5 % skupne vrednosti naročila za vsak začeti koledarski dan, ko dobava blaga zamuja, vendar ne več kot 10 % skupne vrednosti naročila.
4.5 Kupec ima pravico kadar koli nadzorovati izvajanje naročil, dobavitelj pa je dolžan omogočiti takšen nadzor. Če dobavitelj zaradi znižanja stroškov prevoza zamudi z dobavami, predvidenimi za skupno odpremo z drugimi naročili, povečane stroške prevoza za ločene dobave krije dobavitelj.
5. KONTROLA KAKOVOSTI
5.1 Dobavitelj, ki za kupca izdeluje posamezne polizdelke ali izdelke, mora kupcu kadar koli omogočiti vmesno ali končno kontrolo kakovosti.
5.2 Če je to potrebno za zagotovitev spoštovanja pogodbenih rokov in zahtevane ravni kakovosti ter za omejitev stroškov, lahko Kupec ob zaključku Posla od Dobavitelja zahteva, da mu pred začetkom del predloži postopek za zagotavljanje kakovosti, ki opredeljuje vse postopke za izvajanje dejavnosti, ki vplivajo na kakovost izvedenih del, ter vmesni in končni nadzor.
6. PAKIRANJE BLAGA
6.1 Embalaža mora biti okolju prijazna v skladu s standardi in pozitivno zakonodajo. V nasprotnem primeru si kupec pridržuje pravico, da dobavo/blago vrne na stroške dobavitelja ali ga odstrani/uniči na stroške dobavitelja. Vsaka sprememba dogovorjene embalaže mora biti predmet pisnega soglasja kupca.
6.2 Embalaža mora ustrezati vrsti in načinu prevoza, tako da se blago med prevozom ne more poškodovati ali zmanjšati njegove funkcionalne vrednosti. Dobavitelj je odgovoren za kakršno koli škodo ali izgubo blaga zaradi pomanjkljive ali neustrezne embalaže.
6.3 Vsaka embalažna enota mora vsebovati ustrezne podatke iz naročila. Vsaki dobavi mora biti priložen dobavnica in drugi dokumenti v skladu z naročilom (tehnična navodila, potrdila o kakovosti, atesti itd.).
6.4 Dobavitelj mora na lastne stroške odstraniti vso embalažo in okolju neprimerne odpadke, ki nastanejo zaradi uporabe nevarnih snovi ali okolju neprimerne embalaže. Če tega ne stori, je kupec upravičen do povračila dejanskih stroškov odstranitve ali uničenja embalaže.
7. GARANCIJA IN ODGOVORNOST
7.1 Dobavitelj jamči za količino, kakovost in učinkovitost naročenega blaga ali storitve.
7.2 Dobavitelj je dolžan kupcu na njegovo zahtevo predložiti celotno atestno dokumentacijo o kakovosti materialov (potrdila o ustreznosti materiala), ki jih uporablja pri izdelavi polizdelkov ali izdelkov, dokumentacijo o izvedenih delih, kot tudi vso drugo dokumentacijo, ki jo kupec zahteva in se nanaša na kakovost in učinkovitost naročenega blaga ali storitve.
7.3 Podizvajalec se zavezuje, da bo pri izvajanju posla spoštoval sistem ravnanja z okoljem v skladu s standardom ISO 14001 ter druge zahteve, opredeljene v sistemskih navodilih, ki jih predloži kupec. Če je potrebno dodatno uvajanje ali usposabljanje dobavitelja, se to izvede na podlagi predhodnega dogovora. Dobavitelj je dolžan ravnati v skladu s temi določbami in zagotoviti usposabljanje svojih zaposlenih za tako ravnanje.
7.4 Če je Transakcija sklenjena za končnega naročnika IKEA, je Dobavitelj dolžan spoštovati in upoštevati tudi zahteve standarda IWAY ter Kupcu omogočiti pregled, vmesni in končni nadzor izvedbe storitev ali dobavljenega blaga. 7.5 Neizpolnjevanje zahtev iz točk 7.3 in 7.4 s strani Dobavitelja znižuje Dobaviteljevo oceno kot pogodbenega partnerja Kupca in je zato lahko razlog za odstop od Transakcije, pri čemer je Dobavitelj dolžan Kupcu povrniti vse stroške in škodo, ki nastanejo zaradi takega odstopa.
7.5 Dobavitelj se zavezuje, da bo vse reklamacije, ki izhajajo iz opravljenih dobav blaga ali storitev (garantirane reklamacije), rešil po prejemu pisne zahteve, vključno z zapisnikom o reklamaciji. Dobavitelj bo vse reklamacije rešil v skladu z veljavno zakonodajo in bo v zvezi s tem spoštoval vse zakonske roke zapadlosti. Dobavitelj se zavezuje, da bo kupca pravočasno pisno obvestil o vseh relevantnih informacijah v zvezi z reševanjem reklamacij iz tega odstavka. Kupec si pridržuje pravico, da v primeru neaktivnosti dobavitelja ali v nujnih primerih sam ali prek tretjih oseb odpravi pomanjkljivosti. S tem povezane stroške krije dobavitelj.
7.6 V primeru utemeljene reklamacije je kupec upravičen do povračila vseh stroškov in škode, ki nastanejo pri reševanju zadevne reklamacije. Ta odstavek se smiselno uporablja tudi v primeru, ko bi bil kupec zaradi ukrepanja pristojnega organa dolžan povrniti škodo, poravnati naloženo globo in pripadajoči davek ali kako drugače ukrepati pri izpolnjevanju obveznosti, ki mu jih naloži pristojni organ.
7.7 Dobavitelj je odgovoren za škodo, ki jo povzroči svojim zaposlenim, Kupcu in/ali tretjim osebam in izhaja iz njegovega dela in dela njegovih podizvajalcev, kot tudi iz svojih obveznosti iz Posla.
7.8 Dobavitelj je dolžan skrbeti za varno izvedbo prevzetih del v skladu z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu.
7.9 Blago, ki ga dobavi dobavitelj, mora ustrezati vsem veljavnim varnostnim predpisom na ozemlju EU, za kar dobavitelj jamči in prevzema polno odgovornost.
7. 10 Na zahtevo kupca ob oddaji naročila ali sklenitvi posla mora dobavitelj ob dobavi blaga ali izvedbi storitve predložiti tudi izjavo o preferenčnem poreklu blaga.
8. GARANCIJA
8.1 Če s transakcijo ni določeno drugače, je dobavitelj vezan na zakonske garancijske roke ali daljše garancijske roke, ki jih določi dobavitelj. Če je s transakcijo tako dogovorjeno, je dobavitelj vezan na garancijski rok, ki je bil dan kupcu za končnega naročnika.
8.2 Dobavitelj je dolžan na lastne stroške odpraviti vse napake, ki se pojavijo v garancijskem roku. V primeru napak v garancijskem roku mora Kupec sestaviti reklamacijski zapisnik o napakah in ga predložiti Dobavitelju. Dobavitelj je dolžan odpraviti napake na prvi poziv Kupca in jih odpraviti tudi v ustreznem roku, ki ga določi Kupec.
9. CENA IN PLAČILNI POGOJI
9.1 Cena se dogovori s posamezno transakcijo in vključuje vse stroške pod pogoji skladiščenja DAP na sedežu kupca (Incoterms 2010), če ni za posamezno transakcijo dogovorjeno drugače. Blago postane last kupca takoj po dobavi v skladišče.
9.2 Plačilo se izvede v skladu s pogoji, navedenimi v posamezni transakciji.
9.3 Dobavitelj ne sme odstopiti, zastaviti, prodati ali kako drugače razpolagati z obstoječimi ali prihodnjimi terjatvami do kupca brez predhodnega pisnega soglasja kupca.
10. PRENOS TRANSAKCIJE ALI PRAVIC
10.1 Dobavitelj ima pravico prenesti ali odstopiti Transakcijo in/ali katero koli pravico, vključno z zahtevki ali obveznostmi iz Transakcije ali dokumenti, sklenjenimi ali izdanimi v zvezi s Transakcijo, kateri koli tretji osebi, če pridobi predhodno pisno soglasje Kupca.
11. VIŠJA SILA
11.1 Dobavitelj ima pravico podaljšati roke za dobavo blaga ali storitev v primeru okoliščin, ki predstavljajo višjo silo. Višja sila pomeni vse izredne, nepremostljive in nepredvidljive okoliščine, ki jih ni bilo mogoče predvideti, se jim izogniti ali preprečiti ter ki nastanejo po sklenitvi posla in so zunaj volje ali področja delovanja pogodbenih strank.
11.2 V primeru nepredvidljivih okoliščin zaradi višje sile bo dobavitelj kupcu dobavil blago ali storitev v skladu z objektivnimi možnostmi. Pogodbeni stranki se bosta nemudoma obvestili o nastanku okoliščin, ki predstavljajo višjo silo, in se dogovorili o nadaljnji izvedbi posla. Če ena pogodbena stranka ne izpolni obveznosti zaradi višje sile in o tem ne obvesti druge pogodbene stranke, izgubi pravico, da se na višjo silo sklicuje kot na opravičilo, izgovor ali podlago za uveljavljanje drugih pravic, ki bi jih običajno imela v primeru višje sile.
12. ODSTOP OD TRANSAKCIJE
12.1 Dobavitelj lahko odstopi od naročila le s predhodnim pisnim soglasjem kupca. V primeru odstopa od pogodbe pred ali med izvedbo naročenih storitev ali dobavo blaga je dobavitelj dolžan kupcu povrniti razliko v ceni, ki nastane po pridobitvi novega dobavitelja, ter kupcu povrniti morebitno povzročeno škodo ali izgubljeni dobiček.
12.2 Kupec lahko odstopi od transakcije brez odpovednega roka v naslednjih primerih:
a) Če dobavitelj ne izpolni/ne izpolnjuje prevzetih obveznosti iz transakcije ali krši te obveznosti in jih ne izpolni niti ne odpravi v dodatnem roku po predhodnem preostanku s strani kupca;
b) Če Dobavitelj postane nesposoben izpolnjevati svojih obveznosti, odstopi Transakcijo, ne opravi storitev ali ne dostavi blaga v dogovorjenem roku ali prekine ali ustavi izvajanje naročenih storitev ali dobavo blaga brez predhodnega pisnega soglasja Kupca;
c) Če Dobavitelj ne izvede naročenih storitev ali ne dostavi blaga v skladu s Pogodbo ali če očitno zanemari svoje obveznosti iz Pogodbe in ne upošteva navodil Kupca ali če izvede dela na način, ki bi lahko Kupcu povzročil neposredno ali posredno škodo;
d) Če znesek pogodbene kazni presega najvišji znesek pogodbene kazni v skladu s Splošnimi pogoji poslovanja ali znesek, ki je drugače določen s poslom;
e) Če dobavitelj več kot dvakrat nepravilno izpolni obveznosti;
f) Če je bil zoper dobavitelja začet postopek prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije ali postopek likvidacije po pospešenem postopku;
g) Če dobavitelj po oceni kupca postane insolventen, čeprav insolventnost ni bila ugotovljena s sodbo ali če obstajajo kakršni koli drugi razlogi, iz katerih lahko kupec utemeljeno domneva, da dobavitelj ne bo mogel izpolniti svojih obveznosti;
h) Če dobavitelj preneha poslovati;
i) Če je bil zoper dobavitelja izdan sodni sklep o izvršbi za plačilo dolga, zaradi katerega so vsi njegovi računi blokirani več kot tri (3) dni;
j) Če se po oceni Kupca pojavijo takšni negativni dogodki v ekonomskem, pravnem ali kadrovskem položaju Dobavitelja ali če se pojavijo kakršne koli druge takšne okoliščine, zaradi katerih bi se Kupec znašel ali bi se verjetno znašel v bistveno neugodnem položaju, ali ki bi močno spodkopale Kupčevo zaupanje v Dobavitelja in/ali njegovo sposobnost izpolnjevanja obveznosti, ali ki bi lahko kakor koli ogrozile, poslabšale ali preprečile izpolnjevanje Dobaviteljevih obveznosti;
k) V primeru spremembe nadzora pri dobavitelju;
l) Če so se okoliščine transakcije spremenile tako, da prvotnega namena, zaradi katerega je bila transakcija sklenjena, ni mogoče doseči;
m) V drugih primerih, določenih v teh Splošnih pogojih poslovanja ali v medsebojni pogodbi oziroma v drugih primerih iz posla.
12.3 Če Kupec odstopi od Posla, je Dobavitelj dolžan Kupcu povrniti vse stroške in škodo, ki nastanejo zaradi odstopa od pogodbe v primerih iz alinej a), b), c), d), e), f), g), h), i) in j) prejšnje točke.
12.4 Izjava o odstopu ali prekinitvi pogodbe se predloži s priporočenim pismom in začne veljati na dan vročitve nasprotni stranki ali na dan prvega poskusa neuspešne vročitve priporočene pošte, če dostava ni mogoča.
12.5 V primeru prekinitve transakcije iz kakršnega koli razloga ostanejo vse pravice in obveznosti pogodbenih strank, prevzete ali nastale med veljavnostjo transakcije, v veljavi, razen če ni s transakcijo ali s splošnimi pogoji poslovanja določeno drugače. Določba te točke ne posega v nobene druge pravice, ki bi jih imela pogodbena stranka v skladu z veljavnimi predpisi.
13. VARSTVO POSLOVNE TAJNOSTI IN OSEBNIH PODATKOV
13.1 Pogodbeni stranki sta dolžni varovati poslovne skrivnosti druge pogodbene stranke, za katere izvesta v zvezi z izpolnjevanjem obveznosti, ki izhajajo iz poslovnega razmerja v skladu s temi Splošnimi pogoji poslovanja, in teh poslovnih skrivnosti ne smeta razkrivati nepooblaščenim tretjim osebam.
13.2 Poklicna skrivnost vključuje vse dokumente in podatke v zvezi s transakcijo, kot tudi vse poslovne odnose, ki izhajajo iz te transakcije. Poleg podatkov, opredeljenih s splošnimi akti obeh pogodbenih strank, so poklicna skrivnost tudi vsi podatki, katerih razkritje nepooblaščenim osebam bi očitno povzročilo znatno škodo.
13.3 Pogodbeni stranki se izrecno zavezujeta, da bosta zaposlene, ki imajo dostop do vsebine tega razmerja ali sodelujejo pri njegovem izvajanju po svoji funkciji, obvestili o zaupnosti vseh dokumentov in podatkov.
13.4 Dobavitelj izjavlja, da je njegovo področje varstva osebnih podatkov urejeno v skladu z veljavno zakonodajo. Kupec se zavezuje k varovanju vseh osebnih podatkov, ki bodo uporabljeni izključno za nakup blaga ali naročilo storitev.
13.5 Dolžnost varovanja poslovne skrivnosti in osebnih podatkov ne preneha veljati niti po prenehanju poslovnega razmerja med pogodbenima strankama.
13.6 V primeru kršitve dolžnosti varovanja poslovne skrivnosti in osebnih podatkov je pogodbena stranka odgovorna za škodo, povzročeno nasprotni stranki, in se zavezuje, da ji bo povrnila vso povzročeno škodo.
14. VELJAVNOST SPLOŠNIH POGOJEV POSLOVANJA
14.1 Splošni pogoji poslovanja veljajo za nedoločen čas oziroma do uveljavitve novih ali spremenjenih splošnih pogojev poslovanja.
14.2 Kupec si pridržuje pravico do spremembe določb teh Splošnih pogojev poslovanja.
14.3 Če so posamezne določbe teh Splošnih pogojev poslovanja razglašene ali se izkažejo za delno ali v celoti neveljavne ali neizvršljive, to ne vpliva na veljavnost ali izvršljivost preostalih določb teh Splošnih pogojev poslovanja.
14.4 Kupec bo dobavitelja o nameravani spremembi teh splošnih pogojev poslovanja ali o uveljavitvi novih splošnih pogojev poslovanja obvestil z objavo na svojih spletnih straneh http://www.kig.si/ in http://meblosignalizacija.si/ vsaj štirinajst (14) dni pred predvidenim datumom uveljavitve spremenjenih ali novih splošnih pogojev poslovanja.
14.5 Ko so objavljeni novi ali spremenjeni Splošni pogoji poslovanja, lahko Dobavitelj odpove veljavno transakcijo s pisno izjavo o odpovedi pred predvideno uveljavitvijo novih ali spremenjenih Splošnih pogojev poslovanja z devetdeset (90) dnevnim odpovednim rokom.
15. KONČNE DOLOČBE
15.1 Kupca in dobavitelja zavezujejo le tiste obveznosti, ki so navedene v teh Splošnih pogojih poslovanja ali so med njima pisno dogovorjene, kot tudi kogentne določbe Obligacijskega zakonika in drugih zakonov in predpisov.
15.2 Vsaka pogodbena stranka je dolžna pisno obvestiti nasprotno stranko o vsaki spremembi podatkov o svojem sedežu ali drugih podatkov.
15.3 Za razlago in presojo vseh določb teh Splošnih pogojev poslovanja ter za razmerja, ki izhajajo iz vseh poslov, se uporablja pravo Republike Slovenije. Uporaba Konvencije Združenih narodov o mednarodni prodaji blaga (CISG) je s temi Splošnimi pogoji poslovanja izrecno izključena.
15.4 Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, ki izhajajo iz medsebojne transakcije, reševali sporazumno, v nasprotnem primeru pa spore rešuje pristojno sodišče v Ljubljani.
15.5 Ti splošni pogoji poslovanja so lahko napisani v več jezikih. V primeru nejasnosti ali neskladij vedno prevlada slovenski jezik.
15.6 Ti splošni pogoji poslovanja so objavljeni na spletni strani kupca http://www.luznar.com in začnejo veljati 1. 6. 2018.
Hrastje, 15.5.2018
Luznar Electronics doo
Aleš Luznar, direktor